Cuando un computador o notebook llega al final de su vida útil contable, el área de administración o finanzas necesita dar de baja ese activo de los registros de la empresa. Pero antes de eso, hay un paso físico que muchas veces se pasa por alto: qué pasa realmente con el equipo una vez que deja de estar en uso.
Dar de baja en el sistema no es lo mismo que deshacerse del equipo
Es común que un activo quede depreciado o dado de baja contablemente, pero el equipo físico siga guardado en una bodega durante meses o años, sin que nadie se haga cargo de gestionarlo correctamente.
Qué respaldo conviene tener
Para que el proceso de baja quede completo —no solo en el sistema contable, sino también en la práctica— es recomendable contar con:
- Un certificado de reciclaje o disposición final del equipo, con fecha y detalle.
- Un respaldo de que los datos almacenados fueron eliminados de forma segura, no solo formateados.
- Trazabilidad del proceso, útil si en algún momento hay una auditoría interna o externa.
Cómo te ayudamos en Debaja.cl
Retiramos los equipos dados de baja directamente desde tu empresa, sin costo, y entregamos el certificado digital de reciclaje que necesitás para completar el respaldo documental del proceso. Si los equipos contienen información, aplicamos destrucción segura de datos con evidencia del proceso.
Nota: este artículo es informativo y no reemplaza el consejo de tu contador o asesor tributario sobre el tratamiento contable específico de tus activos.
¿Tenés equipos dados de baja esperando en la bodega? Solicita tu retiro gratuito aquí y cerrá el proceso con respaldo documental.